Modulo “Digitalizzazione amministrativa"
Il modulo “Digitalizzazione amministrativa” prevede l’acquisto di attrezzature per postazioni di lavoro degli Uffici di Segreteria. L’intervento, considerato che tutte le postazioni di lavoro attualmente in uso hanno a disposizione PC sufficientemente aggiornati da permettere di prevederne un impiego ancora protratto nel tempo per un buon numero di anni, è stato orientato a rendere disponibili attrezzature che consentano di estendere le capacità operative degli Uffici, rivolgendo particolare attenzione al processo di digitalizzazione già dalla fase di predisposizione della documentazione collegata ai procedimenti amministrativi e fino alla gestione documentale, con l’intento di favorire la dematerializzazione del trattamento dei flussi documentali in ingresso.
Tenendo presente che la mole maggiore di processi ha il punto di inizio nell’Ufficio Alunni e Didattica e nell’Ufficio Personale, si è creduto opportuno dotare questi Uffici di dispositivi grafometrici idonei all’acquisizione della firma, con lo scopo di evitare la produzione di documenti cartacei al solo scopo di apporvi la firma e successivamente essere digitalizzati. Un analogo dispositivo sarà reso disponibile presso la Sede Coordinata di Locri della Scuola.
La considerazione vale anche per la documentazione prodotta in forma cartacea o su altro supporto consistente (i.e. tessere sanitarie, carte di identità ecc.) dall’Utenza che si rivolge agli Uffici. Tenendo nel dovuto riguardo che “La copia per immagine su supporto informatico di un documento analogico è prodotta mediante processi e strumenti che assicurino che il documento informatico abbia contenuto e forma identici a quelli del documento analogico da cui è tratto” - indicazione questa che si ricava dalla lettura delle “Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici” Ed. Maggio 2021 dell’AGID - si è deciso di acquisire la disponibilità di Scanner documentali con buone caratteristiche di base (i.e. rilevamento automatico del formato pagina, correzione dell'inclinazione, rilevamento automatico del colore, ritaglio delle ombre, bypass della doppia alimentazione, rilevamento doppia alimentazione…). È stato anche previsto l’acquisto di uno scanner documentale in grado di acquisire documenti fino al formato A3 senza il contatto col supporto fisico del documento.
Per la realizzazione del modulo "Digitalizzazione amministrativa" sono stati impegnati fondi a valere sull'Avviso Pubblico Prot. n. AOODGEFID/0028966 del 06 set. 2021 per un importo pari a €uro 2.863,56
Prot. N.ro 0004438 2.5. del 29/03/2022 - Determina di avvio della procedura per la fornitura di attrezzature per Digitalizzazione amministrativa - dispositivo grafometrico per l’apposizione di firma digitale - tramite ordine di acquisto diretto su MePA per un importo inferiore a € 139.000 sensi dell’art. 36 comma 2 lettera a) del Dlgs 50/2016 e successive mm.ii. in conformità con il D.I. 129/2018 anche in deroga ai sensi dell’art. 55 comma 1 lettera b) del D.L. 77/2021 - CIG: ZE735B9DCD
Ordine diretto di acquisto (firmato digitalmente) n. 6723165 Me.P.A. CIG ZE735B9DCD
Prot. N.ro 0004441 2.5. del 29/03/2022 - Determina di avvio della procedura per la fornitura di attrezzature per Digitalizzazione amministrativa - scanner documentale f.to A3 - tramite ordine di acquisto diretto su MePA per un importo inferiore a € 139.000 sensi dell’art. 36 comma 2 lettera a) del Dlgs 50/2016 e successive mm.ii. in conformità con il D.I. 129/2018 anche in deroga ai sensi dell’art. 55 comma 1 lettera b) - del D.L. 77/2021 - CIG: Z3535B9DDE
Ordine diretto di acquisto (firmato digitalmente) n. 6726746 Me.P.A. CIG Z3535B9DDE
Prot. N.ro 0004442 2.5. del 29/03/2022 - Determina di avvio della procedura per la fornitura di attrezzature per Digitalizzazione amministrativa - scanner documentale f.to A4 - tramite ordine di acquisto diretto su MePA per un importo inferiore a € 139.000 sensi dell’art. 36 comma 2 lettera a) del Dlgs 50/2016 e successive mm.ii. in conformità con il D.I. 129/2018 anche in deroga ai sensi dell’art. 55 comma 1 lettera b) del D.L. 77/2021 - CIG: Z1B35B9DB9
Ordine diretto di acquisto (firmato digitalmente) n. 6723152 Me.P.A. CIG Z1B35B9DB9